Противодействие коррупции
Общество с ограниченной ответственностью «Гагарин Резиденс» |
Утверждено
директор
ООО УК «Гагарин Резиденс»
О.В. Яковлева
«__» февраль 2019 г
Положение
о мерах по предупреждению и противодействию коррупции
ООО УК «Гагарин Резиденс»
Челябинск, 2019 г.
- ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Коррупция - злоупотребление служебным положением, дача взятки, получение взятки, злоупотребление полномочиями, коммерческий подкуп либо иное незаконное использование физическим лицом своего должностного положения вопреки законным интересам общества и государства в целях получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера, иных имущественных прав для себя или для третьих лиц либо незаконное предоставление такой выгоды указанному лицу другими физическими лицами. Коррупцией также является совершение перечисленных деяний от имени или в интересах юридического лица (пункт 1 статьи 1 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»).
Коррупционное правонарушение – совершенное противоправное (в нарушение антикоррупционного законодательства РФ) деяние, обладающее признаками коррупции, за которое законодательством РФ установлена гражданско-правовая, дисциплинарная, административная или уголовная ответственность.
Противодействие коррупции - деятельность федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, институтов гражданского общества, организаций и физических лиц в пределах их полномочий (пункт 2 статьи 1 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»):
а) по предупреждению коррупции, в том числе по выявлению и последующему устранению причин коррупции (профилактика коррупции);
б) по выявлению, предупреждению, пресечению, раскрытию и расследованию коррупционных правонарушений (борьба с коррупцией);
в) по минимизации и (или) ликвидации последствий коррупционных правонарушений.
Организация - юридическое лицо независимо от формы собственности, организационно-правовой формы и отраслевой принадлежности.
Контрагент - любое российское или иностранное юридическое или физическое лицо, с которым организация вступает в договорные отношения, за исключением трудовых отношений.
Взятка - получение должностным лицом, иностранным должностным лицом либо должностным лицом публичной международной организации лично или через посредника денег, ценных бумаг, иного имущества либо в виде незаконных оказания ему услуг имущественного характера, предоставления иных имущественных прав за совершение действий (бездействие) в пользу взяткодателя или представляемых им лиц, если такие действия (бездействие) входят в служебные полномочия должностного лица либо если оно в силу должностного положения может способствовать таким действиям (бездействию), а равно за общее покровительство или попустительство по службе.
Коммерческий подкуп - незаконная передача лицу, выполняющему управленческие функции в коммерческой или иной организации, денег, ценных бумаг, иного имущества, оказание ему услуг имущественного характера, предоставление иных имущественных прав за совершение действий (бездействие) в интересах дающего в связи с занимаемым этим лицом служебным положением (часть 1 статьи 204 Уголовного кодекса Российской Федерации).
Конфликт интересов - ситуация, при которой личная заинтересованность (прямая или косвенная) работника (представителя организации) влияет или может повлиять на надлежащее исполнение им должностных (трудовых) обязанностей и при которой возникает или может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью работника (представителя организации) и правами и законными интересами организации, способное привести к причинению вреда правам и законным интересам, имуществу и (или) деловой репутации организации, работником (представителем организации) которой он является.
Личная заинтересованность работника (представителя организации) -заинтересованность работника (представителя организации), связанная с возможностью получения работником (представителем организации) при исполнении должностных обязанностей доходов в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера, иных имущественных прав для себя или для третьих лиц.
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение является основным внутренним нормативным документом ООО УК «Гагарин Резиденс», определяющим ключевые принципы и требования, направленные на противодействие коррупции и минимизацию коррупционного риска, а также на обеспечение соблюдения ООО УК «Гагарин Резиденс» его работниками, иными лицами, имеющими право действовать от имени и в интересах ООО УК «Гагарин Резиденс», норм применяемого антикоррупционного законодательства. Все работники ООО УК «Гагарин Резиденс» должны руководствоваться настоящим Положением и неукоснительно соблюдать его принципы и требования.
1.2. Основным кругом лиц, попадающих под действие положения, являются работники предприятия, находящиеся с ним в трудовых отношениях, вне зависимости от занимаемой должности и выполняемых функций. Положение распространяется и на лица, выполняющие для ООО УК «Гагарин Резиденс» работы или предоставляющие услуги на основе гражданско-правовых договоров.
1.3. Положение противодействия коррупции представляет собой комплекс взаимосвязанных принципов, процедур и конкретных мероприятий, направленных на профилактику и пресечение коррупционных правонарушений в деятельности ООО УК «Гагарин Резиденс».
1.4. Основополагающим нормативным правовым актом в сфере борьбы с коррупцией является Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» (далее - Федеральный закон № 273-ФЗ). Нормативными актами, регулирующими положение противодействия коррупции ООО УК «Гагарин Резиденс» являются также Устав и другие локальные акты.
1.5. ООО УК «Гагарин Резиденс» предъявляет соответствующие требования к сотрудникам и кандидатам на руководящие должности в ООО УК «Гагарин Резиденс» на предмет их непричастности к коррупционной деятельности путем проведения инструментальных психофизиологических исследований предназначенных для оценки достоверности сообщённой информации.
1.6. ООО УК «Гагарин Резиденс» содействует повышению уровня антикоррупционной культуры путем ознакомления при приеме на работу своих работников в целях поддержания их осведомлённости в вопросах соблюдения норм антикоррупционного законодательства и требований настоящего Положения.
1.7. В соответствии со ст.13.3 Федерального закона № 273-ФЗ меры по предупреждению коррупции, принимаемые в организации, включают в себя:
определение должностных лиц, ответственных за профилактику коррупционных и иных правонарушений;
разработку и внедрение в практику стандартов и процедур, направленных на обеспечение добросовестной работы организации;
предотвращение и урегулирование конфликта интересов;
сотрудничество ООО УК «Гагарин Резиденс» с правоохранительными органами в случаях выявления коррупционных действий;
недопущение составления неофициальной отчетности и использования поддельных документов.
Положение противодействия коррупции предприятия направлено на реализацию данных мер.
1.8. Уполномоченное должностное лицо ООО УК «Гагарин Резиденс» отвечающее за ведение официального сайта размещает настоящее Положение в свободном доступе на официальном сайте ООО УК «Гагарин Резиденс» в информационно-телекоммуникационной системе «Интернет», открыто заявляет о неприятии коррупции, приветствует и поощряет соблюдение принципов и требований настоящего Положения всеми сотрудниками ООО УК «Гагарин Резиденс» и лицами, состоящими с ООО УК «Гагарин Резиденс» в договорных отношениях.
1.9. ООО УК «Гагарин Резиденс» формирует этический стандарт непримиримого отношения к любым формам и проявлениям коррупции на всех уровнях, подавая пример работникам ООО УК «Гагарин Резиденс».
3. КОРРУПЦИОННЫЕ ДЕЙСТВИЯ
3.1. В соответствии с законодательством РФ, нормативными актами в сфере противодействия коррупции ООО УК «Гагарин Резиденс» считает коррупционными действиями действия, совершенные:
3.1.1. в отношении ООО УК «Гагарин Резиденс» либо от имени или в интересах ООО УК «Гагарин Резиденс» в отношении государственных и муниципальных органов и их сотрудников, а также иных юридических лиц и их работников, находящихся в договорных отношениях с ООО УК «Гагарин Резиденс»;
3.1.2. прямо или косвенно;
3.1.3. лично или через посредничество третьих лиц;
3.1.4. в любой форме, в том числе в форме получения/предоставления денежных средств, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера, иных имущественных прав.
3.2. Коррупционными действиями, совершенными в целях, в форме или в порядке, указанных в пунктах 3.1.1-3.1.4 настоящего документа, являются:
3.2.1. дача взятки и посредничество в даче взятки, то есть предоставление или обещание предоставить любую финансовую или иную выгоду/преимущество с умыслом побудить какое-либо лицо выполнить его должностные обязанности ненадлежащим образом, т.е. на более выгодных для дающего условиях и/или с нарушением порядка и процедур, установленных законодательством РФ и/или внутренних нормативных документов ООО УК «Гагарин Резиденс»;
3.2.2. получение взятки и посредничество в получении взятки, т.е. получение или согласие получить любую финансовую или иную выгоду/преимущество за исполнение своих должностных обязанностей ненадлежащим образом, т.е. на более выгодных для дающего условиях и/или с нарушением порядков и процедур, установленных законодательством РФ и/или внутренних нормативных документов ООО УК «Гагарин Резиденс»;
3.2.3. коммерческий подкуп - незаконная передача лицу, выполняющему управленческие функции в ООО УК «Гагарин Резиденс», в коммерческой или иной организации, денег, ценных бумаг, иного имущества, оказание ему услуг имущественного характера, предоставление иных имущественных прав за совершение действий (бездействий) в интересах дающего в связи занимаемым этим лицом служебным положением;
3.2.4. использование сотрудниками ООО УК «Гагарин Резиденс» для себя или в пользу третьих лиц возможностей, связанных со служебным положением и/или должностными полномочиями, для получения финансовых или иных выгод/преимуществ, не предусмотренных законодательством РФ и/или внутренними нормативными документами ООО УК «Гагарин Резиденс»;
3.2.5. иное незаконное использование своего должностного положения вопреки законным интересам ООО УК «Гагарин Резиденс» и/или общества, и/или государства в целях получения финансовой или иной выгоды/преимуществ.
3.3. Работникам ООО УК «Гагарин Резиденс» запрещается совершать коррупционные действия, указанные в п.3.2. настоящего Положения, в том числе запрещается прямо или косвенно, лично или через посредничество третьих лиц предлагать, давать, обещать, просить и получать взятки или совершать платежи для упрощения административных, бюрократических и прочих формальностей в любой форме, в том числе в форме денежных средств, ценностей, услуг или иной выгоды, каким-либо лицам и от каких-либо лиц или организаций, включая коммерческие организации, органы государственной власти местного самоуправления, государственных и муниципальных служащих, частных компаний и их представителей.
4. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ПРОТИВОДЕЙСТВИЯ КОРРУПЦИИ
Противодействие коррупции ООО УК «Гагарин Резиденс» основывается на следующих принципах:
1. Признание, обеспечение и защита основных прав и свобод человека и гражданина. Коррупция приводит к нарушению прав граждан, к несоблюдению законной конкуренции между субъектами экономической деятельности.
2. Законность.
3. Комплексное использование политических, организационных, информационно-пропагандистских, социально-экономических, правовых, специальных и иных мер.
4. Принцип соразмерности антикоррупционных процедур риску коррупции. Разработка и выполнение комплекса мероприятий, позволяющих снизить вероятность вовлечения организации, ее руководителей и сотрудников в коррупционную деятельность, осуществляется с учетом существующих в деятельности данной организации коррупционных рисков.
5. Принцип эффективности антикоррупционных процедур. Применение в организации таких антикоррупционных мероприятий, которые имеют низкую стоимость, обеспечивают простоту реализации и приносят значимый результат.
Принцип ответственности и неотвратимости наказания. Неотвратимость наказания для работников организации вне зависимости от занимаемой должности, стажа работы и иных условий в случае совершения ими коррупционных правонарушений в связи с исполнением трудовых обязанностей, а также персональная ответственность руководства организации за реализацию внутриорганизационной положения противодействия коррупции.
7. Принцип публичности и открытости. Информирование контрагентов, партнеров и общественности о принятых в организации антикоррупционных стандартах ведения деятельности.
8. Принцип постоянного контроля и регулярного мониторинга. Регулярное осуществление мониторинга эффективности внедренных антикоррупционных стандартов и процедур, а также контроля за их исполнением.
9. Сотрудничество в области Противодействия коррупции с государственными органами, лицами с которыми ООО УК «Гагарин Резиденс» находится в договорных отношениях и собственниками/пользователями обслуживаемого жилого фонда.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА КОРРУПЦИОННЫЕ ПРАВОНАРУШЕНИЯ
5.1. Органы управления ООО УК «Гагарин Резиденс» и сотрудники ООО УК «Гагарин Резиденс», независимо от занимаемой должности, несут персональную ответственность за соблюдение принципов и требований настоящего Положения.
5.2. Лица, нарушившие антикоррупционное законодательство РФ, а также требования настоящего Положения, могут быть привлечены к ответственности в соответствии с действующим законодательством РФ.
5.3. Своевременное выявление конфликта интересов в деятельности работников организации является одним из ключевых элементов предотвращения коррупционных правонарушений.
5.4. Обязанности работников в связи с раскрытием и урегулированием конфликта интересов:
при принятии решений по деловым вопросам и выполнении своих трудовых обязанностей руководствоваться интересами организации - без учета своих личных интересов, интересов своих родственников и друзей;
избегать (по возможности) ситуаций и обстоятельств, которые могут привести к конфликту интересов;
раскрывать возникший (реальный) или потенциальный конфликт интересов;
содействовать урегулированию возникшего конфликта интересов.
5.5. В организации возможно установление различных видов раскрытия конфликта интересов, в том числе:
раскрытие сведений о конфликте интересов при приеме на работу;
раскрытие сведений о конфликте интересов при назначении на новую должность;
разовое раскрытие сведений по мере возникновения ситуаций конфликта интересов.
5.6. Раскрытие сведений о конфликте интересов желательно осуществлять в письменном виде. Может быть допустимым первоначальное раскрытие конфликта интересов в устной форме с последующей фиксацией в письменном виде. Приведенный перечень способов разрешения конфликта интересов не является исчерпывающим.
5.7. Организация также может прийти к выводу, что конфликт интересов имеет место, и использовать различные способы его разрешения, в том числе:
ограничение доступа работника к конкретной информации, которая может затрагивать личные интересы работника;
добровольный отказ работника или его отстранение (постоянное или временное) от участия в обсуждении и процессе принятия решений по вопросам, которые находятся или могут оказаться под влиянием конфликта интересов;
пересмотр и изменение функциональных обязанностей работника;
временное отстранение работника от должности, если его личные интересы входят в противоречие с функциональными обязанностями;
перевод работника на должность, предусматривающую выполнение функциональных обязанностей, не связанных с конфликтом интересов;
передача работником принадлежащего ему имущества, являющегося основой возникновения конфликта интересов, в доверительное управление;
отказ работника от своего личного интереса, порождающего конфликт с интересами организации;
увольнение работника из организации по инициативе работника;
увольнение работника по инициативе работодателя за совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.
6. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ ООО УК «ГАГАРИН РЕЗИДЕНС», ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА РЕАЛИЗАЦИЮ ПОЛОЖЕНИЯ ПРОТИВОДЕЙСТВИЯ КОРРУПЦИИ
В ООО УК «Гагарин Резиденс» ответственным за противодействие коррупции, исходя из установленных задач, специфики деятельности, штатной численности, организационной структуры, материальных ресурсов является директор.
Задачи, функции и полномочия директора в сфере противодействия коррупции определены настоящим Положением.
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. По всем вопросам, не нашедшим отражения в данном Положении, ООО УК «Гагарин Резиденс» руководствуется законодательством РФ и внутренними документами ООО УК «Гагарин Резиденс».
7.2. Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения его директором ООО УК «Гагарин Резиденс». Принятие новой редакции Положения автоматически приводит к отмене предыдущего Положения. Принятие отдельных изменений и дополнений в текст не влекут утрату юридической силы других норм Положения.
Приложение №1
к Положению о мерах по предупреждению
и противодействии коррупции
Правила, регламентирующие специальные антикоррупционные мероприятия
ООО УК «Гагарин Резиденс» (далее – предприятие) требует от своих Сотрудников соблюдения настоящего Положения, информируя их о ключевых принципах, требованиях и санкциях за нарушения.
Для формирования надлежащего уровня антикоррупционной культуры с новыми Сотрудниками проводится вводный тренинг по положениям настоящего Положения и связанных с ним документов, а для действующих Сотрудников проводятся периодические информационные мероприятия.
Соблюдение Сотрудниками предприятия принципов и требований настоящего Положения учитывается при формировании кадрового резерва для выдвижения на вышестоящие должности, а также при наложении дисциплинарных взысканий. ООО УК «Гагарин Резиденс» и ее Сотрудникам запрещается привлекать или использовать посредников, партнеров, агентов, совместные предприятия или иных лиц для совершения каких-либо действий, которые противоречат принципам и требованиям настоящего Положения или нормам применимого антикоррупционного законодательства.
Все финансовые операции должны быть аккуратно, правильно и с достаточным уровнем детализации отражены в бухгалтерском учете ООО УК «Гагарин Резиденс», отображены в документах и доступны для проверки.
Бухгалтер несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации, за подготовку и предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности в установленные применимым законодательством сроки. Искажение или фальсификация бухгалтерской отчетности ООО УК «Гагарин Резиденс» строго запрещены и расцениваются как мошенничество.
Любой Сотрудник или иное лицо в случае появления сомнений в правомерности или в соответствии целям, принципам и требованиям Положения своих действий, а также действий, бездействия или предложений других Сотрудников, контрагентов или иных лиц, которые взаимодействуют с ООО УК «Гагарин Резиденс», может сообщить об этом своему непосредственному руководителю, который, при необходимости, предоставит рекомендации и разъяснения относительно сложившейся ситуации, либо напрямую Генеральному директору.
ООО УК «Гагарин Резиденс» заявляет о том, что ни один Сотрудник не будет подвергнут санкциям (в том числе уволен, понижен в должности, лишен премии) если он сообщил о предполагаемом факте коррупции, либо если он отказался дать или получить взятку, совершить коммерческий подкуп или оказать посредничество во взяточничестве, в том числе, если в результате такого отказа у ООО УК «Гагарин Резиденс» возникла упущенная выгода или не были получены коммерческие и конкурентные преимущества.
В ООО УК «Гагарин Резиденс» на регулярной основе проводится внутренний аудит финансово-хозяйственной деятельности, контроль за полнотой и правильностью отражения данных в бухгалтерском учете и соблюдением требований применимого законодательства и внутренних нормативных документов ООО УК «Гагарин Резиденс», в том числе принципов и требований, установленных настоящей Политикой.
В рамках мероприятий внутреннего контроля в ООО УК «Гагарин Резиденс» осуществляются проверки ключевых направлений коммерческой деятельности, включая выборочные проверки законности осуществляемых платежей, их экономической обоснованности, целесообразности расходов, в том числе, на предмет подтверждения первичными учетными документами и соответствия требованиям настоящего Положения.